Pengalaman Mengurus Nikah di Jepang

Kalo mau menikah dengan orang Jepang, menurut gw lebih enak nikahnya di Jepang dulu, terus ntar baru didaftarin di Indonesia. Iya sih, banyak dokumen yang harus disiapin dan dibawa dari Indo untuk nikah di Jepang, dan kalau ketinggalan jadi kerepotan. Tapi kalo semua dokumen udah lengkap, prosesnya cukup mudah. Ini gue sharing ya proses pencatatan pernikahan gue di Jepang. Gue bagi jadi lima langkah untuk mengurus pernikahan di Jepang.

Tapi btw, yang gue share ini adalah yang gue lakukan. Gue sama Tomokun bekerjasama, jadi dokumen-dokumen dari sisi dia nggak gue urusin sama sekali. Pokoknya dia taunya dokumen gue lengkap. Dokumen dari sisi dia, dia semua yang handle.

1. Mendapatkan N1-N5 dari Kelurahan

Ini langkah paling pertama yang gue lakukan, pas masih di Jakarta. Tapi ingat, surat-surat N1-N5 ini hanya berlaku 3 bulan sejak penerbitan, jadi jangan kecepetan juga dibikinnya. Ini didapetin di kelurahan ya. Gue ada denger salah satu kenalan gue minta N1-N5 ke kelurahan malah disuruh ke disdukcapil dengan alasan karna pernikahannya international. Nope. Tetep aja dibikinnya di kelurahan kok. Nah, dokumen yang harus disiapin untuk N1-N5 ini adalah:

  • Surat pengantar / keterangan (asli) dengan tanda tangan RT RW
  • 2x Fotokopi surat pengantar / keterangan RT RW
  • Surat keterangan belum menikah, tanda tangan diri sendiri + materai, ttd salah satu ortu, ttd 2 orang saksi (RT & RW)
  • 2x Fotokopi KTP pemohon (calon mempelai)
  • 2x Fotokopi KTP ibu pemohon
  • 2x Fotokopi KTP ayah pemohon
  • 1x Fotokopi passport pasangan (siapin hlm paling depan & paling belakang)
  • 2x Fotokopi akte kelahiran pemohon
  • 2x Fotokopi kartu keluarga
  • Materai 6000 (siapin aja 1-2pcs)

Prosesnya gampang, dateng aja ke kelurahan dan minta N1 sampe N5. Mereka udah ada template nya, jadi kita gak perlu pusing N1-5 itu apa yang mana dsb. Kita tinggal cek aja udah lengkap belom ada 5 biji. Prosesnya gak lama. Gue dateng Jumat pagi. Orangnya bilang Jumat sore udah bisa diambil. Jadi gue ambilnya hari Senin pagi.

Nah pas gue ambil itu ada satu yang nggak diterbitin sama dia, gw lupa yang mana, soalnya kata petugasnya itu jarang dipake. Tapi, gue bersikeras minta lengkap N1 sampe N5, supaya gak ada masalah nanti di Jepang. Gue sih ditanya, “Emang butuh?” Gue jawab, “Butuh, soalnya ditulis di daftar dokumen yang harus dibawa.”

Akhirnya dia print lah dokumen yang gue minta itu, terus langsung ke pak lurahnya untuk minta ttd dan cap, kebetulan pak lurahnya lagi ada di tempat. 10 menit jadi. 🙂

 

2. Urus Visa

Gue pake visa kunjungan sementara yang bikin gue bisa tinggal di Jepang selama 90 hari. Tapi sebenernya visa kunjungan yang biasa (15 hari) juga bisa soalnya proses ngurus nikahnya di sini mah cepet banget kok. Visa biasa (15 hari) itu berlaku selama 3 tahun sejak diterbitkan, kita bisa ke Jepang selama 15 hari selama 3 tahun tersebut (atau sepanjang masa passport berlaku).

Visa 90 hari yang gue pake ini berlakunya hanya 90 hari sejak diterbitkan. Dalam artian, dalam waktu 90 hari sejak visa diterbitkan, gue boleh terbang ke Jepang dan stay di Jepang selama 90 hari (sejak kedatangan).

Karna berlakunya cuma 90 hari sejak diterbitkan, makanya gue urus ini agak mepet sama tanggal keberangkatan. Proses sejak aplikasi sampe passportnya balik ke gue, makan waktu 3 hari kerja di kasus gue. Tapi janjinya VFS sih maksimal 5 hari kerja.

Kalo lo mau ngurus nikah di Jepang pake visa 90 hari kayak gue, berikut ini dokumen yang harus disiapin dari sisi lo. Btw, semua format form yang diperluin dan list ini juga ada lengkap banget di website VFS Global (yang ngurusin visa Jepang di Jakarta). Klik di sini untuk ke website mereka.

  • Passport asli
  • Visa application form asli
  • Pas photo 4,5cm x 4,5cm, background putih
  • 1x Fotocopy KTP
  • Fotocopy ticket bolak balik
  • Itinerary list
  • Evidence of relationship

Nah, kita butuh yang namanya “guarantor” alias penjamin. Kalau diri sendiri yang menjamin diri sendiri, lo harus lampirkan fotokopi buku tabungan lo atau bank statement lo 3 bulan terakhir. Gue kebetulan guarantornya si Tomokun, jadi kalo lo ikutin gue dan pasangan lo yang jadi guarantor lo juga, ini yang harus dia siapin. Salah satu boleh, tapi makin banyak makin bagus.

  • Income tax certificate (AKA Nyuzei shomeisho) of guarantor
  • Tax return (AKA Kakutei shinkoku) of guarantor
  • Income certificate (AKA Shotoku Shomeisho) of guarantor
  • Bank balance certificate
  • Bank statement /Bank book of guarantor (last 3 months)
  • Employment letter of guarantor (mentioned of duration, annual income)

     

Intinya sih menjamin kalo kita ke Jepang nggak bakal jadi gelandangan minta duit dan gak bisa pulang. Jadi guarantor perlu punya uang tabungan yang cukup untuk bisa support lo selama 90 hari di Jepang. Gitu.

Kalo udah kekumpul semua dokumennya, tinggal langsung ke VFS aja. Gue pernah tulis pengalaman gue ngurus visa Jepang di VFS Jakarta. Klik di sini untuk baca.

 

3. Ke Embassy for Indonesia in Japan

IMG_20180328_112012Oke, udah di Jepang nih kita. Gue ke KBRI Tokyo, turun di stasiun Meguro terus jalan kaki 15-20 menit (kaki gue pendek coy). Bisa juga turun di stasiun Gotanda, jarak jalannya sama aja. Jam buka KBRI Tokyo 09:00 – 17:00 (Senin sampe Jumat), tapi ada istirahat makan siang jam 11.30-1.30. Gue pernah sampe sana 11.32 DAN DITOLAK MASUK KARENA SUDAH LEWAT 2 MENIT.

Total gue dateng ke embassy ini sampe 3x gegara pas dateng pertama kali ternyata ada salah satu dokumen gue ada yang nggak lengkap, kurang materai. Dan gue gak bawa materai dari Indo. Kesal. Akhirnya gue harus minta orang rumah untuk kirim dokumen bermaterai dari Jakarta ke Yokohama pake paket kilat DHL (3 hari sampe) seharga 600ribu!! Ya nasib.

Anyway, di embassy ini kita perlu dapetin surat pengantar untuk menikah. Surat ini  yang nantinya bakal dikasih ke City Hall. Untuk ngedapetin surat ini, berikut dokumen yang dibutuhkan:

  • N1: Surat Keterangan untuk Nikah
  • N2: Surat Keterangan Asal Usul
  • N3: Surat persetujuan mempelai
  • N4: Surat keterangan orang tua
  • N5: Surat ijin orang tua (tanda tangan orang tua + materai 6000)
    * ini yang gue kelupaan materai. njir. tiati.
  • Surat keterangan belum kawin
    * ini gue bawa fotokopi yang dikeluarin dari RT, yg ada ttd gue pake materai. aslinya kan udah dikasih ke kelurahan, jadi gue cuma bawa fotokopinya aja. Tapi sama KBRI gak diambil, katanya pake N1 cukup.
  • Fotokopi akte lahir
  • Fotokopi Kartu Keluarga
    * Gue denger dari temen gue di Osaka, Kartu Keluarga yang lebih dari 1 tahun diterbitkan, harus dilegalisir. Gue nggak sih. Jadi kalo lo nanti ke kota lain, mending pastiin dengan telpon ke kantor konsular yang mau lo datengin ya. Takutnya beda loh peraturannya.
  • Fotokopi paspor + visa di paspor kita
  • Fotokopi paspor pasangan
  • Fotokopi KTP
  • Pas foto ukuran 3x4cm 2 lembar, background putih + pas foto pasangan juga.

Kalo pengurusan di kelurahan itu gampang, ngurus di KBRI menurut gue lebih gampang lagi. Dateng ke situ enak pagi supaya belom rame. Sayangnya kalo pagi, yang rame adalah keretanya. Gak kalah lawan Transjakarta / Jakarta Commuter Line pas lagi rush hour deh.

Abis nanti masuk gerbang KBRI, tinggal bilang sama resepsionisnya mau urus surat untuk nikah. Nanti kita disuruh tinggalin tanda pengenal dan dikasih badge pengunjung. Abis itu, kita masuk ke ruangannya, dan kita harus ambil nomor antrian dulu.

Habis masuk, di sebelah kiri ada mesin dengan tiga tombol merah. Tekan yang nomor 3. Soalnya nomor 1 untuk passport dan nomor 2 untuk visa. Abis dapet nomor antrian, tinggal tunggu dipanggil deh 🙂

Shift pagi nya cewek, cantik, ramah, jago ngomong Jepang juga. Jadi kalo ada yang harus dijelasin ke pasangan, dia bisa jelasin dengan baik. Shift siangnya bapak-bapak rambut memutih, ramah luchu, orang Jepang tapi bahasa Indonesianya jago.

Gue lebih suka sama yang cewek sih, lebih informatif. Jadi datengnya pagi-pagi aja. Berdua ama pasangan ya, soalnya ada dokumen yang butuh cap nya pasangan. Terus dokumen yang harus diisi ada beberapa di sana, langsung ditranslate dalam bahasa Jepang juga. Jadi lo tulis alfabet, pasangan tulis kanjinya nanti.

Terus kalo ada fotokopi-fotokopi yang kurang, di KBRI ada mesin fotokopi, bayar 50yen buat satu lembar fotokopi. Kalau mau fotokopi di luar juga bisa, ke konbini mana aja juga ada fotokopi.

Abis itu, kalo udah kelar semua, surat pengantarnya itu bisa diterbitkan langsung, bisa ditunggu. Palingan 5 menit jadi. Jadi sehari kelar. Abis dapetin surat pengantar, langsung ke City Hall deh.

 

4. Daftar Nikah di City Hall

Yang ini gue gak bisa banyak bantu tuh dokumen apa aja yang dibutuhin. Lagian mungkin beda kota beda dokumen ya, gue di Yokohama sih. Dokumen yang gue siapin cuman: fotokopi akte kelahiran (+ ditranslate ke bahasa Jepang sama Tomokun, + cap nama dia), sama fotokopi passport. Sisanya semua disiapin Tomokun.

Dateng ke City Hall, ambil nomor antrian, abis itu tinggal tunggu dipanggil dan ngelengkapin yang kurang-kurang on the spot (misalnya kurang tulisan hiragana, kurang tanda tangan, dsb)… Terus udah deh! Kelar semuanya dalam 3 jam.

Jangan lupa minta dokumen yang diminta sama embassy ya, btw. Ada 2 lembar dokumen yang diminta sama embassy, dan itu butuh minta dari city hall. Bayar 350yen buat materai, tapi dokumennya terbit dalam 30 menit.

 

5. Balik Lagi ke Embassy

Sebenernya proses terakhir ini nggak perlu harus dateng sendiri ke embassy, 2 dokumen yang bayar 350yen tadi itu bisa dikirim aja lewat pos, pake dua amplop ya. Soalnya nanti embassy nya bakal kirim kirim sesuatu. Amplopnya namanya Letter Pack 500, tapi yang warnanya merah bukan biru. Belinya di Lawson, kirim posnya juga bisa via Lawson. Tapi gue kebetulan dateng sendiri ke KBRI nya, jadi gue cuma siapin satu amplop aja. Di bagian “to” nya udah Tomokun tulisin alamat lengkap Tomokun.

Nanti abis ini gue akan dapet sebuah dokumen lagi dari KBRI yang akan gue pake untuk lapor ke imigrasi dan lapor ke sipil Indo. Dokumen itu jadinya sekitar 3 hari kerja, jadi nanti akan dikirim aja sama petugasnya via pos ke rumah.

Dan pas dateng pas inilah gue dikasih tau sama petugas konsular yang ramah dan baik hati itu tentang perceraian sepihak yang gue omongin di blogpost sebelumnya. Udah baca belom?

 

Nah! Udah segitu aja blogpost gue kali ini. Gue juga baru ampe sini aja prosesnya. Kalo ada pertanyaan cus ke Instagram gue aja di redzzdelady. Good luck buat proses kamu ya!

Advertisements

Baru Nikah Udah Ngomongin Cerai?

Bener kata orang-orang: Mengurus pernikahan di Jepang itu gampang banget, yang penting semua dokumennya udah siap dengan benar. Jadi proses awalnya adalah minta surat pengantar dulu dari Indonesian Embassy for Japan. Proses dapetin surat pengantarnya cepet banget, cuma 10 menit. Abis itu bisa langsung ke City Hall aja. Di Yokohama City Hall, proses daftarin nikahnya makan waktu sekitar 2-3 jam, dan keterangan pernikahannya langsung terbit. Abis itu, balik lagi deh ke Indonesian Embassy bawa surat keterangan nikah, minta surat untuk proses selanjutnya di imigrasi.

Pas gue balik ke embassy itu gue sendirian, Tomokun gak ikut. Nah petugas konsularnya nyampein sesuatu ke gue yang menurut gue penting banget untuk you guys tau. Terutama you guys yang nikahin orang Jepang. Yaitu tentang perceraian.

Menurut hukum Jepang, WN Jepang bisa menceraikan pasangannya (non WN Jepang) secara sepihak tanpa sepengetahuan pasangan.

Plus, penentuan hak asuh anak ada pada formulir pengajuan cerai, sehingga meski ditentukan sepihak tanpa persetujuan pasangan, tetap sah menurut hukum Jepang.

Sama seperti proses menikah yang sangat simpel dan cepat, proses perceraian juga sangat simpel dan cepat. Bahkan mendaftarkan perceraian itu gak perlu dateng berdua ke City Hall, cukup si WN Jepangnya aja yang ke City Hall bawa dokumen lengkap. Lumrah terjadi, si WN Jepangnya itu palsuin tanda tangan pasangan atau dapetin tanda tangan karna pasangannya asal ttd aja tanpa tau itu dokumen apa. Menurut petugas konsular yang ngobrol sama gue tadi, udah ada beberapa kejadian seperti itu di sana. Yang paling baru yang dia ceritain ke gue, ceritanya gini:

WNI cewek, sebut saja Mawar, menikah dengan WN Jepang, sebut saja Cumi. Nah Mawar tinggal di Jepang dengan spouse visa, kan, terus mereka punya anak lah. Kemudian gue gak tau dosa apa si Mawar, atau si Cumi emang brengsek atau gimana gue gak tau, tapi kemudian si Cumi menceraikan Mawar tanpa sepengetahuan Mawar. Ke City Hall sendiri gitu. Di form apply cerainya, Cumi menulis hak asuh anak ada pada dirinya sendiri, bukan pada Mawar. Untuk melengkapi semua ini, Cumi pergi ke imigrasi untuk mencabut sponsor visanya Mawar. Alhasil apa?

Alhasil si Mawar harus pulang ke Indonesia karena diceraikan sepihak tanpa sepengetahuan Mawar, pun nggak bisa bawa anaknya pulang sama dia. Terus si Mawar dateng deh ke Embassy sambil nangis nangis minta tolong. Akhirnya ditolong sama Embassy untuk naik banding, ke pengadilan dsb, tapi si Mawar tetep harus keluar Jepang dulu karna gak ada visa kan.

Ngeri ye?

IMG_20180328_145717

Petugas konsular yang ngobrol sama gue itu bilang, ini memang sistem pernikahan yang lemah dan pemerintah Jepang sudah notice akan hal ini, tapi belum ada langkah konkrit yang diambil untuk mengubah hukum tersebut. Tapi, ada cara untuk mencegah hal itu terjadi.

Gue dikasih satu contoh formulir sama dia. Nama formulirnya Rikon Todoke Fujuri Moushide (離婚届 不受理申出), gunanya adalah untuk menolak diceraikan secara sepihak. Formulir ini bisa didapetin di City Hall, dan diisinya juga bisa sendiri gak usah sama pasangan. Penampakannya kayak gini nih:

IMG_20180328_145705

Sebenernya bukan mau doain cerai atau mau berencana cerai. Tapi gimana pun juga akhir-akhir ini kan tingkat perceraian meninggi tuh, jadi menurut petugas konsular yang ngobrol sama gue itu, ada baiknya kita jaga-jaga aja dengan formulir ini. Karna kalo kejadian, yang rugi ya seringnya cewek, kan. Udah melahirkan anak tapi anaknya diambil orang, gitu.

Nahhhh.

Nasihat konsular tersebut ada benarnya juga. Yah, meski kecil kemungkinan gue akan diceraikan secara sepihak, menurut gue kadang kita gak tau kita bisa sejahat apa jadi orang. Kadang kita bisa khilaf dan membuat kesalahan. Selain itu, ya gue emang nggak berencana untuk bercerai. Buat gue, menikah itu one way road, gak ada puter balik. Tapi kita nggak tau sebodoh apa tindakan yang mampu kita lakukan ketika kita lagi termakan emosi. Gue nggak berencana untuk bercerai, tapi kalau amit-amitnya itu harus terjadi dan nggak bisa dihindarkan, gue harap itu terjadinya atas sepengetahuan gue supaya gue juga bisa siap-siap. Ya dewasa aja lah, kita mainnya yang fair.

Karna itu, sebelum gue punya anak nanti, gue mau apply form ini. Nanti malem gue akan ngomong sama Tomokun. Terus kalau lo gimana? Apply gak? 🙂