Pengalaman Mengurus Nikah di Jepang

Kalo mau menikah dengan orang Jepang, menurut gw lebih enak nikahnya di Jepang dulu, terus ntar baru didaftarin di Indonesia. Iya sih, banyak dokumen yang harus disiapin dan dibawa dari Indo untuk nikah di Jepang, dan kalau ketinggalan jadi kerepotan. Tapi kalo semua dokumen udah lengkap, prosesnya cukup mudah. Ini gue sharing ya proses pencatatan pernikahan gue di Jepang. Gue bagi jadi lima langkah untuk mengurus pernikahan di Jepang.

Tapi btw, yang gue share ini adalah yang gue lakukan. Gue sama Tomokun bekerjasama, jadi dokumen-dokumen dari sisi dia nggak gue urusin sama sekali. Pokoknya dia taunya dokumen gue lengkap. Dokumen dari sisi dia, dia semua yang handle.

1. Mendapatkan N1-N5 dari Kelurahan

Ini langkah paling pertama yang gue lakukan, pas masih di Jakarta. Tapi ingat, surat-surat N1-N5 ini hanya berlaku 3 bulan sejak penerbitan, jadi jangan kecepetan juga dibikinnya. Ini didapetin di kelurahan ya. Gue ada denger salah satu kenalan gue minta N1-N5 ke kelurahan malah disuruh ke disdukcapil dengan alasan karna pernikahannya international. Nope. Tetep aja dibikinnya di kelurahan kok. Nah, dokumen yang harus disiapin untuk N1-N5 ini adalah:

  • Surat pengantar / keterangan (asli) dengan tanda tangan RT RW
  • 2x Fotokopi surat pengantar / keterangan RT RW
  • Surat keterangan belum menikah, tanda tangan diri sendiri + materai, ttd salah satu ortu, ttd 2 orang saksi (RT & RW)
  • 2x Fotokopi KTP pemohon (calon mempelai)
  • 2x Fotokopi KTP ibu pemohon
  • 2x Fotokopi KTP ayah pemohon
  • 1x Fotokopi passport pasangan (siapin hlm paling depan & paling belakang)
  • 2x Fotokopi akte kelahiran pemohon
  • 2x Fotokopi kartu keluarga
  • Materai 6000 (siapin aja 1-2pcs)

Prosesnya gampang, dateng aja ke kelurahan dan minta N1 sampe N5. Mereka udah ada template nya, jadi kita gak perlu pusing N1-5 itu apa yang mana dsb. Kita tinggal cek aja udah lengkap belom ada 5 biji. Prosesnya gak lama. Gue dateng Jumat pagi. Orangnya bilang Jumat sore udah bisa diambil. Jadi gue ambilnya hari Senin pagi.

Nah pas gue ambil itu ada satu yang nggak diterbitin sama dia, gw lupa yang mana, soalnya kata petugasnya itu jarang dipake. Tapi, gue bersikeras minta lengkap N1 sampe N5, supaya gak ada masalah nanti di Jepang. Gue sih ditanya, “Emang butuh?” Gue jawab, “Butuh, soalnya ditulis di daftar dokumen yang harus dibawa.”

Akhirnya dia print lah dokumen yang gue minta itu, terus langsung ke pak lurahnya untuk minta ttd dan cap, kebetulan pak lurahnya lagi ada di tempat. 10 menit jadi. 🙂

 

2. Urus Visa

Gue pake visa kunjungan sementara yang bikin gue bisa tinggal di Jepang selama 90 hari. Tapi sebenernya visa kunjungan yang biasa (15 hari) juga bisa soalnya proses ngurus nikahnya di sini mah cepet banget kok. Visa biasa (15 hari) itu berlaku selama 3 tahun sejak diterbitkan, kita bisa ke Jepang selama 15 hari selama 3 tahun tersebut (atau sepanjang masa passport berlaku).

Visa 90 hari yang gue pake ini berlakunya hanya 90 hari sejak diterbitkan. Dalam artian, dalam waktu 90 hari sejak visa diterbitkan, gue boleh terbang ke Jepang dan stay di Jepang selama 90 hari (sejak kedatangan).

Karna berlakunya cuma 90 hari sejak diterbitkan, makanya gue urus ini agak mepet sama tanggal keberangkatan. Proses sejak aplikasi sampe passportnya balik ke gue, makan waktu 3 hari kerja di kasus gue. Tapi janjinya VFS sih maksimal 5 hari kerja.

Kalo lo mau ngurus nikah di Jepang pake visa 90 hari kayak gue, berikut ini dokumen yang harus disiapin dari sisi lo. Btw, semua format form yang diperluin dan list ini juga ada lengkap banget di website VFS Global (yang ngurusin visa Jepang di Jakarta). Klik di sini untuk ke website mereka.

  • Passport asli
  • Visa application form asli
  • Pas photo 4,5cm x 4,5cm, background putih
  • 1x Fotocopy KTP
  • Fotocopy ticket bolak balik
  • Itinerary list
  • Evidence of relationship

Nah, kita butuh yang namanya “guarantor” alias penjamin. Kalau diri sendiri yang menjamin diri sendiri, lo harus lampirkan fotokopi buku tabungan lo atau bank statement lo 3 bulan terakhir. Gue kebetulan guarantornya si Tomokun, jadi kalo lo ikutin gue dan pasangan lo yang jadi guarantor lo juga, ini yang harus dia siapin. Salah satu boleh, tapi makin banyak makin bagus.

  • Income tax certificate (AKA Nyuzei shomeisho) of guarantor
  • Tax return (AKA Kakutei shinkoku) of guarantor
  • Income certificate (AKA Shotoku Shomeisho) of guarantor
  • Bank balance certificate
  • Bank statement /Bank book of guarantor (last 3 months)
  • Employment letter of guarantor (mentioned of duration, annual income)

     

Intinya sih menjamin kalo kita ke Jepang nggak bakal jadi gelandangan minta duit dan gak bisa pulang. Jadi guarantor perlu punya uang tabungan yang cukup untuk bisa support lo selama 90 hari di Jepang. Gitu.

Kalo udah kekumpul semua dokumennya, tinggal langsung ke VFS aja. Gue pernah tulis pengalaman gue ngurus visa Jepang di VFS Jakarta. Klik di sini untuk baca.

 

3. Ke Embassy for Indonesia in Japan

IMG_20180328_112012Oke, udah di Jepang nih kita. Gue ke KBRI Tokyo, turun di stasiun Meguro terus jalan kaki 15-20 menit (kaki gue pendek coy). Bisa juga turun di stasiun Gotanda, jarak jalannya sama aja. Jam buka KBRI Tokyo 09:00 – 17:00 (Senin sampe Jumat), tapi ada istirahat makan siang jam 11.30-1.30. Gue pernah sampe sana 11.32 DAN DITOLAK MASUK KARENA SUDAH LEWAT 2 MENIT.

Total gue dateng ke embassy ini sampe 3x gegara pas dateng pertama kali ternyata ada salah satu dokumen gue ada yang nggak lengkap, kurang materai. Dan gue gak bawa materai dari Indo. Kesal. Akhirnya gue harus minta orang rumah untuk kirim dokumen bermaterai dari Jakarta ke Yokohama pake paket kilat DHL (3 hari sampe) seharga 600ribu!! Ya nasib.

Anyway, di embassy ini kita perlu dapetin surat pengantar untuk menikah. Surat ini  yang nantinya bakal dikasih ke City Hall. Untuk ngedapetin surat ini, berikut dokumen yang dibutuhkan:

  • N1: Surat Keterangan untuk Nikah
  • N2: Surat Keterangan Asal Usul
  • N3: Surat persetujuan mempelai
  • N4: Surat keterangan orang tua
  • N5: Surat ijin orang tua (tanda tangan orang tua + materai 6000)
    * ini yang gue kelupaan materai. njir. tiati.
  • Surat keterangan belum kawin
    * ini gue bawa fotokopi yang dikeluarin dari RT, yg ada ttd gue pake materai. aslinya kan udah dikasih ke kelurahan, jadi gue cuma bawa fotokopinya aja. Tapi sama KBRI gak diambil, katanya pake N1 cukup.
  • Fotokopi akte lahir
  • Fotokopi Kartu Keluarga
    * Gue denger dari temen gue di Osaka, Kartu Keluarga yang lebih dari 1 tahun diterbitkan, harus dilegalisir. Gue nggak sih. Jadi kalo lo nanti ke kota lain, mending pastiin dengan telpon ke kantor konsular yang mau lo datengin ya. Takutnya beda loh peraturannya.
  • Fotokopi paspor + visa di paspor kita
  • Fotokopi paspor pasangan
  • Fotokopi KTP
  • Pas foto ukuran 3x4cm 2 lembar, background putih + pas foto pasangan juga.

Kalo pengurusan di kelurahan itu gampang, ngurus di KBRI menurut gue lebih gampang lagi. Dateng ke situ enak pagi supaya belom rame. Sayangnya kalo pagi, yang rame adalah keretanya. Gak kalah lawan Transjakarta / Jakarta Commuter Line pas lagi rush hour deh.

Abis nanti masuk gerbang KBRI, tinggal bilang sama resepsionisnya mau urus surat untuk nikah. Nanti kita disuruh tinggalin tanda pengenal dan dikasih badge pengunjung. Abis itu, kita masuk ke ruangannya, dan kita harus ambil nomor antrian dulu.

Habis masuk, di sebelah kiri ada mesin dengan tiga tombol merah. Tekan yang nomor 3. Soalnya nomor 1 untuk passport dan nomor 2 untuk visa. Abis dapet nomor antrian, tinggal tunggu dipanggil deh 🙂

Shift pagi nya cewek, cantik, ramah, jago ngomong Jepang juga. Jadi kalo ada yang harus dijelasin ke pasangan, dia bisa jelasin dengan baik. Shift siangnya bapak-bapak rambut memutih, ramah luchu, orang Jepang tapi bahasa Indonesianya jago.

Gue lebih suka sama yang cewek sih, lebih informatif. Jadi datengnya pagi-pagi aja. Berdua ama pasangan ya, soalnya ada dokumen yang butuh cap nya pasangan. Terus dokumen yang harus diisi ada beberapa di sana, langsung ditranslate dalam bahasa Jepang juga. Jadi lo tulis alfabet, pasangan tulis kanjinya nanti.

Terus kalo ada fotokopi-fotokopi yang kurang, di KBRI ada mesin fotokopi, bayar 50yen buat satu lembar fotokopi. Kalau mau fotokopi di luar juga bisa, ke konbini mana aja juga ada fotokopi.

Abis itu, kalo udah kelar semua, surat pengantarnya itu bisa diterbitkan langsung, bisa ditunggu. Palingan 5 menit jadi. Jadi sehari kelar. Abis dapetin surat pengantar, langsung ke City Hall deh.

 

4. Daftar Nikah di City Hall

Yang ini gue gak bisa banyak bantu tuh dokumen apa aja yang dibutuhin. Lagian mungkin beda kota beda dokumen ya, gue di Yokohama sih. Dokumen yang gue siapin cuman: fotokopi akte kelahiran (+ ditranslate ke bahasa Jepang sama Tomokun, + cap nama dia), sama fotokopi passport. Sisanya semua disiapin Tomokun.

Dateng ke City Hall, ambil nomor antrian, abis itu tinggal tunggu dipanggil dan ngelengkapin yang kurang-kurang on the spot (misalnya kurang tulisan hiragana, kurang tanda tangan, dsb)… Terus udah deh! Kelar semuanya dalam 3 jam.

Jangan lupa minta dokumen yang diminta sama embassy ya, btw. Ada 2 lembar dokumen yang diminta sama embassy, dan itu butuh minta dari city hall. Bayar 350yen buat materai, tapi dokumennya terbit dalam 30 menit.

 

5. Balik Lagi ke Embassy

Sebenernya proses terakhir ini nggak perlu harus dateng sendiri ke embassy, 2 dokumen yang bayar 350yen tadi itu bisa dikirim aja lewat pos, pake dua amplop ya. Soalnya nanti embassy nya bakal kirim kirim sesuatu. Amplopnya namanya Letter Pack 500, tapi yang warnanya merah bukan biru. Belinya di Lawson, kirim posnya juga bisa via Lawson. Tapi gue kebetulan dateng sendiri ke KBRI nya, jadi gue cuma siapin satu amplop aja. Di bagian “to” nya udah Tomokun tulisin alamat lengkap Tomokun.

Nanti abis ini gue akan dapet sebuah dokumen lagi dari KBRI yang akan gue pake untuk lapor ke imigrasi dan lapor ke sipil Indo. Dokumen itu jadinya sekitar 3 hari kerja, jadi nanti akan dikirim aja sama petugasnya via pos ke rumah.

Dan pas dateng pas inilah gue dikasih tau sama petugas konsular yang ramah dan baik hati itu tentang perceraian sepihak yang gue omongin di blogpost sebelumnya. Udah baca belom?

 

Nah! Udah segitu aja blogpost gue kali ini. Gue juga baru ampe sini aja prosesnya. Kalo ada pertanyaan cus ke Instagram gue aja di redzzdelady. Good luck buat proses kamu ya!

Pengalaman Mengurus Visa Kunjungan Jepang di VFS Jakarta

Passport gue udah e-passport dari lama, jadi gue sebenernya udah punya visa waiver Jepang yang maksimal stay 15 hari. Tapi untuk keperluan pindah ke Jepang, karena gue butuh cari sekolah dan lain-lain, gue butuh visa yang maksimal stay 90 hari. Tadinya si Tomokun suruh gue pake agent aja, tapi sayang duitnya soalnya pake agent musti bayar 400ribuan. Gue akhirnya mutusin untuk ngurusin sendiri apply visa kunjungan Jepang ke VFS Jakarta. Tempatnya di Lotte Shopping Avenue, lt. 4, sebelahnya bioskop. Nah ngurusnya ternyata cukup gampang loh, gak butuh agent. Gue share di sini ya.

 

1. Siapin Dokumen

Dokumen yang diperluin udah lengkap banget kok ada di websitenya. Kalo gue pakenya yg visa kunjungan teman. Di pdf list dokumen yang dibutuhkan itu ada “original” dan “copy” tuh, yang kita siapin itu yang kotaknya PUTIH ya, bukan yang abu-abu. Jadi passportnya harus asli, formulir aplikasi juga asli, dan seterusnya. Bagian ini cukup gampang, karena bener-bener cuma ngikutin yang di list aja kok.

Itinerary itu harus diisi sesuai dengan lamanya kita ada di sana. Jadi misalnya gue di sana selama 70 hari, ya itinerary itu isinya harus jadwal 70 hari. Tadinya gue bikin itinerary ala-ala tourist gitu, satu hari beberapa tempat. Tapi setelah gue pikir-pikir, pas gue ke sana nanti kan Tomokun masih kerja. Dan gue juga gak mungkin ngabisin duit terus kan, jadi ya gue bikin itinerary nya yang lebih masuk akal aja. Yang gue bisa lakukan. Ini contoh itinerary yang gue bikin:

0000

Terus ada “evidence of friendship” yang isinya foto-foto gue sama Tomokun dari jaman baheula. Gue siapin dua halaman, isinya sekitar 10-12 foto, terus gue kasih bulan dan tahunnya per foto. Ini contoh evidence of friendship yang gw bikin:

0001

Terus di bagian jaminan, karena gue dijamin sama Tomokun, jadi Tomokun yang siapin suratnya. Dia siapin”Bank balance certificate” yaitu surat dari bank nya yang menyebutkan jumlah tabungannya. Terus Tomokun juga siapin  “Employment letter of guarantor” yaitu surat dari kantornya yang menyatakan dia sudah bekerja di sana sejak kapan, dengan pendapatan berapa. Sebagai tambahan, gue siapin kartu namanya Tomokun juga. Sebenernya nggak diminta sih, tapi siapin aja.

 

2. Daftar Online, Terus Datang ke TKP

Ini juga gampang. Gue daftar online di website nya, tinggal pilih harinya mau kapan sama jam berapa. Gue waktu itu daftarnya hari Rabu, untuk datang besokannya (hari Kamis) pagi jam 9.20. Setelah selesai daftar, ntar dapat prin-prinan bukti booking gitu, itu gue print. Di situ ada tulisannya untuk datang 15 menit sebelum waktu janjian.

Jadi besokannya, gue sampe di mall jam 9. Masuknya dari pintu samping Starbucks, terus naik lift dari lift yang deket Ranch Market. Abis itu tinggal ikutin petunjuk jalan nya aja, ke arah bioskop situ. Begitu sampe, di sebelah kiri ada meja penerima tamu (?) gitu, gue ikutan ke sana. Mbaknya minta gue tunjukin dokumen-dokumen gue, jadi gue keluarin satu map gitu udah gue siapin. Terus mbaknya lihat ada prinan bukti booking janjian gue yang tadi gue sebut, terus mbaknya bilang, “Oh, sudah booking online ya, silahkan langsung masuk aja mba.”

Jadi kalau sudah booking online, bisa skip penerima tamu itu. Gue langsung masuk ngelewatin security screening. Dikasih tau sama satpamnya, di dalem ruangan nanti nggak boleh telpon, tapi boleh chatting / SMS. Gue dikasih nomer antrian sama satpamnya, which is nomer satu. Ya gue orang pertama hari itu kali ya.

Gue masuk ke ruangan, langsung dipanggil ke meja salah satu mbaknya. Terus sama mbaknya dokumen gue dicek semua satu per satu, terus gue dibantu diingetin sama mbaknya untuk ngelengkapin beberapa hal yang gue gak lengkap misalnya kurang tanda tangan di mana… Mbaknya juga nawarin gue kalo mau dikabarin via SMS ntar tentang proses visanya.

Nggak lama sih prosesnya di sini cuma 10-15 menit.

 

3. Bayar.

Nah, abis sama mbaknya tadi, kita tinggal bayar. Gue bayarnya kemaren Rp.555.000,- karena gue aktifin layanan SMS yang ditawarin mbaknya. Lumayan juga sih Rp.30.000,- itu layanan SMSnya. Padahal tanpa SMS sebenernya dikabarin via email juga, cuman gue kan gak tau harga SMSnya dan gue gak tau juga kalo ternyata dikabarin via email. Jadi waktu itu gue iya-iya aja yekan. Lol.

Jadi gue bayar segitu itu tadi. Tapi ya btw, ternyata pembayaran di VFS ini cuman bisa cash ya sodara-sodara sekalian. Gue waktu itu nggak bawa cash, duit di dompet tinggal mapuluh ribu. Untungnya, tepat di depan VFS ini ada ATM Mandiri nangkring, dan gue bisa pake ATM Bersama. Gue dibolehin untuk keluar sebentar untuk ambil duit di ATM, terus tinggal bilang satpamnya mau bayar, jadi bisa langsung masuk lagi aja. Untungnya juga masih pagi dan masih sepi banget, jadi satpamnya juga ngeh kalo gue keluar bentar tadi.

Oke, kelar proses bayar dan segala macemnya, gue pun pulang. Total waktu yang dibutuhkan sekitar 40 menit. Kan gue dateng jam 9, tapi gue tetep udah keluar mall sebelum mall buka kok.

 

4. Ngambil Visa nya

Kata mbaknya, proses visanya itu membutuhkan waktu lima hari kerja atau lebih. Karena itu hari Kamis, jadi gue expect untuk dapet balik passport gue di hari Kamis berikutnya. Okelah. Gue tunggu.

Tapi ada perasaan khawatir tidak berdasar ketika gue meninggalkan passport gue di sana. Gimana kalo visa gue ditolak? Bisa-bisa gue gak bisa ke Jepang selama enam bulan ke depan. Terus gue googling aja pengalaman visa ditolak. Tapi semakin googling semakin khawatir yekan. Tomokun bilang, “It should be okay, because you paid. If it’s rejected you wouldn’t have been asked to pay.” Ner ugak yekan.

Kemudian, di hari Senin sore, tiga hari kerja setelah gue apply visa, tetiba gue terima SMS dari nomor yang diawali dengan +44. “Processed application with ref number xxx is ready for collection.” Waw. Didn’t expect it was gonna be this fast. Wawawawaw.

Pengambilan visanya hanya bisa di hari Senin-Jumat jam 10.00-15.00. Jadi gue baru dateng di hari Jumat berikutnya, karena nggak sempet-sempet, di kantor banyak kerjaan. Gue dateng sekitar jam 12.30-13.00, gue kira jam makan siang, tapi ternyata masih dilayanin.

Gue langsung bilang ama securitynya gue mau ngambil. Terus ngelewatin security, dapet nomer antrian, langsung ke kanan. Jadi tempat ambilnya sama tempat applynya beda ruangan gitu. Gue ngantri bentar di tempat ambil, soalnya loket yang buka juga cuma dua. Tapi gak lama juga sih. Gue langsung dikasih passport gue, disuruh cek bener nggak namanya dan segala macem, terus gue tinggal tanda tangan di bukti ngambil gitu.

Kelar deh!

 


 

Ternyata gampang banget kok apply visa Jepang sendiri di VFS Global Jakarta, ga usah pake agent. Yang penting semua dokumennya udah disiapin sesuai dengan yang ada di website nya aja. Gue udah kelar semua sekarang, tinggal terbangggg! ❤

Thank you VFS Global Jakarta, thank you Tomokun, thank you omamori dari kuil tahun baru yang sudah menemani proses pengurusan surat-surat sayah. Dan mohon doa restu you guys ya untuk proses gue selanjutnya 🙂

RedZz, over and out.