Pengalaman Mendaftarkan Pernikahan Luar Negeri di Catatan Sipil Jakarta

HEYHO!! Info singkat buat you guys yang baru kali ini baca blog gue, suami gue orang Jepang. Gue ngurus pernikahan di Jepang dan sudah mendapatkan visa istri di Jepang. Nah kemaren-kemaren karena gue mampir ke Indo selama dua minggu, gue sekalian ngedaftarin pernikahan ini ke Capil.

“Loh emang perlu ya didaftarin lagi di Capil Indo??” Kata orang sih gak perlu-perlu amat, tapi secara hukumnya sebenernya harusnya mendaftarkan pernikahan paling lambat 1 tahun sejak pertama kali sampai di Indonesia setelah menikah. Gue main aman aja daripada repot belakangan, jadi gue daftarin aja. Toh juga nggak ribet kok ngedaftarinnya, gue dateng sendiri (suami gak perlu ikut). Gue share ya!

NAH. Yang harus disiapin dari Jepang:

  1. Surat bukti perkawinan luar negeri asli dan fotokopi.
    Kalo gue, dapet dari KBRI Jepang (Tokyo) udah satu map isinya udah ada surat-surat keterangannya lengkap. Yang perlu translate juga udah ada translatenya segala. Ini tinggal difotokopi aja. Aslinya cuma ditunjukin aja nggak dikasihkan, yang dikasih ke Capil hanya fotokopinya aja. Gue waktu itu malah lupa bawa fotokopinya, akhirnya disuruh fotokopi dulu di kantin Capil, seribu selembar lumayan ya bok.
  2. Surat keterangan dari KBRI asli dan fotokopi.
    (Sama dengan nomer 1)
  3. Fotokopi Akta Kelahiran suami.
    Di Jepang nggak ada akta kelahiran. Tapi, ada data diri lengkap yang isinya nama siapa, lahir kapan dan di mana, orang tua siapa, status saat ini menikah dengan siapa. Gue lupa apa namanya dalam bahasa Jepang, tapi dalam bahasa Inggris gue sebutnya “Certificate of All Records”. Ini perlu ditranslate ke bahasa Indonesia. Translate sendiri aja ga perlu ke penerjemah tersumpah, dibuat format layout translatenya semirip mungkin aja dengan dokumen jadi orang Capil nggak bingung juga bacanya.
    (Note: Beda capil beda peraturan. Capil di luar Jakarta ada yang minta pake penerjemah tersumpah. Jadi, kalau Capil tujuan u beda, better cari tau lebih lanjut sendiri yah)
  4. Fotokopi Passport suami.
    Kalo gue, ini udah disiapin sama KBRI Jepang (Tokyo) dalam map yang gue sebut di nomor 1, kayak hasil scan gitu, print warna. Halaman depan dan belakang.
  5. Foto berdampingan latar merah ukuran 4x6cm sebanyak 4 lembar.
    This is so tricky! Susah cari tempat foto yang bisa menuhin kebutuhan ini, karena ukuran foto di Jepang gak ada yang 4×6. Udah gitu background merah juga jarang ada. Gue sempet muter-muter deket Yokohama untuk nyamperin beberapa studio foto, tapi ditolak semua. Ada satu yang mau, tapi harganya 10,000 yen HAHAHAHA.
    Akhirnya gue sama Tomokun pulang kampung, dan coba ke tukang foto kecil di deket rumahnya di kampung. Eh doi mau bantu ❤
    Latar merahnya pake taplak(?) yang sampe perlu dipegangin sama istrinya di luar layar hahaha. Terus harga fotonya sama cetaknya (dan diguntingin ukuran 4x6cm) sama CD data nya kurang lebih 5000an yen. Good deal.

Yang harus disiapin di Indo:

  1. Fotokopi Akta Lahir istri.
  2. Fotokopi KTP DKI istri.
  3. Fotokopi KK DKI istri.
  4. Fotokopi Passport istri.

Nah! Karena pernikahan luar negeri harus didaftarkan ke Catatan Sipil tingkat Kabupaten, jadi gue ke Catatan Sipil DKI Jakarta yang kebetulan letaknya juga emang yang paling deket sama rumah gue.

Gue dateng hari Selasa pagi tanggal 24 Juli, ambil nomer antrian (gak panjang antriannya kok, cepet banget), terus tinggal bilang aja mau mendaftarkan pernikahan luar negeri. Terus sama bapake nanti, disebutin satu per satu dokumen yang dibutuhin (list di atas), terus kita submit satu per satu ke dia. Abis itu, dia akan kasih satu form untuk diisi. Isinya standard sih formnya, kayak nama suami, tanggal lahir, tanggal pernikahan, blablabla. Kalo udah kelar isi form, submit lagi ke bapake. Abis itu bapake akan kasih secarik kertas isinya notice kapan surat bukti pencatatannya bisa diambil dari sana. In my case, 4 hari kerja. Nah dengan ngebawa secarik kertas ini, siapa aja bisa dateng ambil jadi bisa diwakilkan. Tapi karna gue perempuan kuat dan mandiri dan gak ada kerjaan juga sih jadi gue gak diwakilkan dong.

Tanggal 30 Juli gue dateng lagi, kali ini gak pake nomer antrian, tinggal datengin aja bapake terus tunjukin secarik kertas yang doi kasih kemaren-kemaren itu. Langsung doi ambilin berkasnya dan kasihkan ke kita. Cuma selembar kok, ada foto berdampingannya, ada tandatangan dan capnya. Itu bukti bahwa pernikahan gue udah secara resmi tercatat di dua negara. So I’m now legally married in both countries! YAY!

Terakhir, bapake berpesan agar gue segera update KTP gue karena statusnya masih “mahasiswa” di KTP, maklum KTP gue kan udah e-KTP dan gak perlu diupdate jadi gue gak pernah update.

KELAR DEH!!! Cepet, ringkes, no drama, gak pake pungli atau uang jasa atau apapun, gue cuma bayar dua ribu di kantin buat fotokopi dokumen yang gue lupa itu. Ya si bapake sih emang nggak ramah-ramah amat, tapi ramah itu tambahan lah ya, yang penting kan dokumen kita sudah kelar dengan baik. ❤ Menurut gue sih udah termasuk gampang banget urusnya. Well done banget buat pelayanan Capil DKI, semoga terjaga terus kayak gini.

KELAR DEH!!! (2) Terus sekarang gue udah balik ke Jepang lagi. Starting my life again. ❤ Punya pertanyaan tentang pernikahan di Jepang, visa istri Jepang, dan pendaftaran pernikahan di Indonesia? Contact gue lewat instagram aja! 🙂

See you ❤

2 comments

  1. RedZzdeLady · August 15, 2018

    Gak ada masalah mas.

  2. VITO · August 15, 2018

    Hei mbak, bagi pengalaman dong. Kalau lihat postingan thn 2017, mbaknya punya riwayat MVP kan??? Nah bagi pengalaman dong apakah tidak apa-apa *maaf malam pertama/ selanjutnya ML dgn pasangan kita setelah nikah bagi penderita MVP??? Saya besok tgl 16 September juga akan menjalani prosesi pernikahan. Tp yg saya takutnya adalah kelainan MVP ini mempengaruhi/ada kejadian yg tidak saya diinginkan. Oh iya saya cowok. Terimakasih

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google photo

You are commenting using your Google account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s